Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung unserer Website www.awk-bauelemente.de.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AWK Bauelemente
Inhaber: Ahmad Khodrw
Inselstraße 23
63741 Aschaffenburg
Telefon: 0177 8480036
E-Mail: info@awk-bauelemente.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

(2) Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen wie Angebotsanfragen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Hosting, Bereitstellung der Website und Logfiles

(1) Unsere Website wird auf der Plattform von Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland, betrieben und gehostet. Shopify verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Bilder, Schriftarten und Skripte werden über das Content-Delivery-Netzwerk von Shopify ausgeliefert; dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann stattfinden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy.

(2) Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisiert Server-Logfiles erfasst (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL). Dies dient der störungsfreien Bereitstellung sowie der Systemsicherheit; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung

(1) Technisch notwendig: Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. den lokalen Speicher Ihres Browsers), die für den Betrieb der Website erforderlich sind – etwa zur Sicherung der Sitzung, zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl oder um zu vermeiden, dass Hinweisfenster mehrfach erscheinen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(2) Statistik und Marketing (nur mit Einwilligung): Beim ersten Besuch fragen wir über ein Cookie-Banner nach Ihrer Einwilligung. Nur wenn Sie „Alle akzeptieren“ wählen, werden Analyse- und Marketing-Funktionen aktiviert. Dazu gehört insbesondere, dass wir die Herkunft Ihres Besuchs (z. B. Werbekampagne, UTM-Parameter, Klick-IDs von Google, Meta oder TikTok) im Browser speichern und einer späteren Anfrage als Feld „Werbequelle“ beifügen, um den Erfolg unserer Werbung zu messen. Sofern wir Dienste wie Google Ads/Google Analytics (Google Ireland Limited), Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) oder TikTok Pixel (TikTok Technology Limited) einsetzen, werden diese ebenfalls nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

(3) Wählen Sie „Nur notwendige“, werden keine Statistik- oder Marketing-Funktionen aktiviert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.

5. Angebotsanfragen und Kontaktformulare

(1) Unsere Produkte werden nicht online verkauft, sondern individuell angeboten. Wenn Sie über die Angebotsanfrage, das Kontaktformular, den B2B-Antrag, per Telefon oder E-Mail mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, PLZ/Ort, gewünschte Produkte, Maße, Ihre Nachricht; bei Gewerbekunden zusätzlich Firma, Branche und USt-IdNr.), um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen ein Angebot zu erstellen und Rückfragen zu klären.

(2) Formulare werden über die Kontaktfunktion von Shopify übermittelt und uns per E-Mail zugestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

6. Datenverarbeitung bei Angebot und Auftrag

(1) Kommt es auf Grundlage unseres Angebots zu einem Auftrag, verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie – da es sich überwiegend um Sonderanfertigungen handelt – Maße und Konfigurationsdetails (z. B. Material, Farbe, Ausstattung).

(2) Diese Daten werden zur Fertigung, Lieferung und ggf. Montage sowie zur Bearbeitung eventueller Gewährleistungsfälle genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung

Die Zahlung erfolgt per Überweisung. Wir erhalten lediglich die Bestätigung des Zahlungseingangs sowie die zur Zuordnung notwendigen Transaktionsdaten (Betrag, Verwendungszweck, Zeitpunkt). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. WhatsApp (Chat-Button und Rechnungsversand)

(1) Auf unserer Website befindet sich ein WhatsApp-Button. Erst wenn Sie ihn anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet; vorher werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer, Ihren Namen und die Inhalte der Nachrichten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

(2) Rechnungen versenden wir grundsätzlich per E-Mail; auf ausdrücklichen Wunsch auch per WhatsApp.

(3) Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Meta-Unternehmensgruppe). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Meta stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben, insbesondere an:

  • Shopify als Hosting-Plattform (Auftragsverarbeitung)
  • Hersteller und Lieferanten, soweit zur Erstellung des Angebots bzw. zur Fertigung erforderlich
  • Speditionen und Versanddienstleister zur Lieferung
  • WhatsApp Ireland Limited, sofern Sie WhatsApp nutzen (siehe Ziffer 8)
  • Werbe- und Analyseanbieter, nur nach Ihrer Einwilligung (siehe Ziffer 4)
  • Steuerberater und Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir in der Regel spätestens nach 24 Monaten. Geschäftsunterlagen (z. B. Angebote, Rechnungen) unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – z. B. über „Cookie-Einstellungen“

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

13. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: Oktober 2026